О компании

Бухгалтерський аутсорсинг в Києві: бухгалтерське обслуговування - супровід бізнесу

Аутсорсинг бухгалтерського обліку

Бухгалтерський аутсорсинг – це послуга з передачі функцій з ведення бухгалтерського та податкового обліку, бухгалтерського контролю сторонній компанії для оптимізації системи управління та підвищення ефективності господарювання. Це сервіс, який на сьогодні необхідний для успішного бізнесу, і наше завдання – допомогти бізнесу розвиватися, взявши на себе функції з організації та ведення обліку, складання та подання звітності, здійснення контролю. Щодо переваг, які надає аутсорсинг, - це заощадження на витратах, в частині зарплати штатних працівників бухгалтерської служби, обладнання їх робочих місць, придбання програмного забезпечення, витратах на підвищення кваліфікації та передплату періодичних видань тощо. Для цілей управління аутсорсинг дозволяє своєчасно відстежувати кризові явища всередині підприємства, запобігати податковим ризикам та ризикам спотворення звітності або неправильного відображення операцій. Аутсорсинг бухгалтерських послуг, які надає наша компанія, - це гарантія Вашого спокою і впевненості в майбутньому підприємства. Ведення бухгалтерського обліку нашими фахівцями – це додатковий інструмент податкового планування, оскільки ми допоможемо Вам вибрати оптимальний режим оподаткування, з урахуванням сфери діяльності компанії-клієнта і оптимізувати тим самим податкову базу в рамках чинного законодавства. Враховуючи відповідальність, яку компанія бере на себе, ми усвідомлюємо, що працюємо на імідж нашого клієнта. У зв’язку з цим ретельно підбираємо фахівців та індивідуально підходимо до кожного проекту, гарантуючи якість своїх послуг.

Як вибрати бухгалтера на аутсорсингу для свого бізнеса?

Тож якщо ви задумалися над тим, що, можливо, більш раціонально передати свій бухгалтерський облік на ведення сторонньої організації - що необхідно зробити? 1. Визначити фінансову економію в оплаті праці та інших витратах на утримання своїх штатних співробітників бухгалтерії в порівнянні з вартістю оплати послуг аутсорсингової компанії; 2. Визначити коло компаній, що пропонують свої послуги на даному ринку, в цьому випадку необхідно:
  • звернути увагу на період існування даної фірми і її популярність;
  • на прозорість і зрозумілість ціни на бухгалтерські послуги. Найчастіше маленька вартість послуги завуальовано прикриває дроблення самої послуги на дрібні складові для того, щоб потенційний покупець психологічно брав нижчу вартість, але в підсумку отримував вищу ціну за обслуговування;
  • на наявність в компанії-аутсорсера не тільки фахівців бухгалтерського обліку, а й співробітників супутніх спеціальностей, наприклад, юристів і кадровиків, а також менеджерів та ін .;
  • на наявність сайту, його розташування в пошуковій системі (перша / друга сторінка або далеко за п'яту / десяту сторінку пошукової системи) і інформаційну наповнюваність сайту. Коли на сторінці сайту перераховані тільки послуги і пропонується залишити свій номер телефону для дзвінка менеджера, то варто задуматися;
  • на готовність менеджера компанії вислати вам на електронну пошту шаблон договору для ознайомлення на початковому етапі без нав'язливого запрошення неодмінно під'їхати для первинного знайомства, для аналізу договору в більш спокійному форматі, ніж якщо ви будете його читати в офісі обраної компанії, підсвідомо намагаючись скоротити час на ознайомлення з договором.
3. Після того як вибір припав на одну з компаній варто все-таки відвідати її офіс, для того щоб зрозуміти умови праці співробітників. Напівпідвальне приміщення в промзоні навряд чи свідчить про фінансову стабільність компанії й турботу про своїх співробітників. Якщо аудиторська чи бухгалтерська компанія-аутсорсер не дбає про своїх співробітників, то не можна очікувати від неї невсипущої турботи про вас. 4. Поспілкуйтеся з керівником відділу бухгалтерії або можливим співробітником, який буде закріплений за вашою компанією, оціните те, як з вами розмовляють дані співробітники, наскільки зрозуміло і доступно вони відповідають на ваші запитання. Задайте питання про те, як буде вибудовуватися механізм взаємодії, яким чином буде відбуватися обмін документацією і інформацією, як буде здійснюватися контроль за правильністю ведення обліку. 5. Ви повинні спочатку розуміти, що вартість висококваліфікованої праці не може становити непорівнянні з ринком ціни. Компанія, що пропонує вести бухгалтерський облік за вартістю одного театрального квитка, жодним чином не може надати вам кваліфіковану послугу.

Переваги бухгалтерського аутсорсингу

  • економія коштів на утримання бухгалтера або штату постійних співробітників, а також на витрати по оплаті за установку, обслуговування спеціалізованих програм, курсів підвищення кваліфікації, т. д.;
  • висока якість виконаних робіт — ведення податкового обліку, бухгалтерського та управлінського виконують професіонали з великим досвідом, які не бояться труднощів, знаходять шляхи до вирішення навіть найскладніших завдань;
  • високий рівень професіоналізму — компанії, що надають аутсорсинг, мають в штаті людей, що спеціалізуються на аудиторських, консалтингових та фінансових послугах, що забезпечує системний підхід до вирішення низки завдань, гарантію завжди якісного результату;
  • бездоганне знання законодавства та всіх змін, а також наявність актуальних бухгалтерських програм для правильного своєчасного ведення обліку, що гарантує коректність звітів і відповідно відсутність штрафів, проблемних ситуацій
  • контролюючими державними органами;
  • повна відповідальність та захист від ризиків у разі порушення законодавства, неправильному складанні звітності та інших випадкових помилок аутсорсерів (всі ці нюанси обов’язково повинні бути прописані в договорі).
Дистанційне ведення бухгалтерського обліку або роботу в офісі підприємця може здійснювати група фахівців або один співробітник. Але незалежно від кількості залучених людей, аутсорсингова компанія дотримується повної конфіденційності, завжди стоїть на сторожі інтересів клієнта.

Послуги з ведення бухгалтерського обліку з урахуванням індивідуальних особливостей підприємств

До кожного клієнта застосовується окремий, специфічний пакет послуг. Тому ціна бухгалтерського аутсорсингу визначається за базовим тарифом, документообігом, прийнятим на підприємстві, та особливостями господарювання. Ціна також встановлюється з урахуванням величини наданої допомоги, складності чи легкості розрахунків податків. На ціноутворення впливають особливості підготовки та оформлення звітності в залежності від того до якої системи оподаткування належить організація – спрощеної чи загальної. У формулу розрахунків бухгалтерського аутсорсингу також включається необхідність оплати особливих податків, яка залежить від специфіки господарювання та об’ємів доходів, чисельність персоналу. Бухгалтерський аутсорсинг включає наступні послуги:
  • дотримання єдиних методологічних засад обліку згідно з загальноприйнятими стандартами та законодавством України;
  • підготовка рахунків, що відображають усі підприємницькі операції замовника;
  • сформовані та подані до певних державних закладів, установ та організацій у визначений період бухгалтерські, фінансові та податкові звіти, а також захист інтересів замовників при їх поданні;
  • оформлені бухгалтерські, фінансові та податкові декларації.
Пакет необхідної документації з бухгалтерського аутсорсингу формують:
  • баланс;
  • звіт про фінансові результати;
  • декларація з податку на додану вартість;
  • для юридичних осіб звіт по єдиному податку;
  • для фізичних осіб звіт про податок з виплачених (нарахованих) доходів;
  • звіт зпо єдиному соціальному внеску
  • звіт до фонду захисту інвалідів, соціального страхування на випадок втрати працездатності та фонду соціального страхування на випадок безробіття, фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
Потреба у поданні цього пакету документів або окремої його частини виникає постійно та залежить від особливостей господарювання. Проте до списку, що поданий вище, не ввійшли деякі спеціалізовані звіти, наприклад, з акцизного податку або до органів місцевого самоврядування. Це можуть бути документи, що засвідчують розподіл та використання бюджетних коштів, субсидій, дотацій.

Задать вопрос

Задать вопрос

31c2c3ddbca136ba4d7b31c52a12d232